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如何管理好單位的庫(kù)房

來(lái)源:http://zhidao.baidu.com/link?url=3LnvowmVlc8a_8xsoQEhZuIv7_6IguoTuo4cPvnGEstucpEAgHHTq26C2Su4hoGd4xkcGOsE-9JExS-iPcOI0a作者:北美購(gòu)房網(wǎng)時(shí)間:2015/12/2

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管理庫(kù)房的方法:
  1.先將倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分出來(lái),最好能與現(xiàn)場(chǎng)隔離。實(shí)行封閉管理。也就是要有一個(gè)專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。
  2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,主要根據(jù)你現(xiàn)有的業(yè)務(wù)訂單及現(xiàn)有庫(kù)存物料種類及數(shù)量進(jìn)行一個(gè)大致評(píng)估。最好做一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的平面示意圖,對(duì)各種物料進(jìn)行分類,如塑膠件,五金件等。
  3.對(duì)所有的物料進(jìn)行一個(gè)盤(pán)點(diǎn),并建立相應(yīng)的帳本(最好分類)在盤(pán)點(diǎn)時(shí),需在物料的包裝上做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),即貼上標(biāo)識(shí)卡(內(nèi)容要全面,如物料編號(hào),物料名稱,物料規(guī)格,單位,數(shù)量,入庫(kù)日期,物料狀態(tài)(合格,不合格,等).不過(guò)這些都可以參考其它公司的。當(dāng)然在外購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)前,可要求供應(yīng)商貼上類似標(biāo)識(shí)。
  4.在所有物料進(jìn)出時(shí)不要堅(jiān)持一個(gè)重要原則,那就是"憑單作業(yè)",即單隨料走。這里的單指各種涉及物料異動(dòng)變化的單據(jù),如送貨單,暫收單,報(bào)檢單,進(jìn)庫(kù)單,出庫(kù)單,批領(lǐng)料單,退貨單,報(bào)廢單,帳務(wù)調(diào)整單,委外加工單,等這些單據(jù)非常重要,最好參考一些資料借用相應(yīng)的格式。如特殊情況,也要堅(jiān)持做好相應(yīng)的記錄用臨時(shí)筆記本或"白條",再及時(shí)補(bǔ)上正規(guī)統(tǒng)一的單據(jù)。另外一點(diǎn)在單據(jù)的合法性上要做一些規(guī)定,如每種單據(jù)的審核權(quán)限等。
  5.對(duì)有保質(zhì)要求的一定要做到"先進(jìn)先出",最好每種物料都能這樣。只有這樣才會(huì)減少及避免呆廢料的產(chǎn)生,能減少物料的積壓與資金占用,以上為本人臨時(shí)所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對(duì)有那么一點(diǎn)實(shí)際的幫助,就足矣,當(dāng)然最好多參考一些資料。實(shí)上吃力,就請(qǐng)倉(cāng)管員啦。祝事業(yè)順利,大展鴻圖。
  6.還有一點(diǎn)是保持帳物符。即堅(jiān)持"憑單作業(yè)",并定期與不不定期對(duì)實(shí)物與帳本進(jìn)行核對(duì)。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。要持之以恒,這才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)糾正與找出預(yù)防措施。

 

 

 

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